Traffic - Online Handleiding

Vaak gestelde vragen / Frequently asked questions.

Hoe maak ik een plattegrond voor in de posten?
Wat is het verschil tussen en normale en snelle indeling van een opdracht in de agenda?
Ik zit aan het limiet van medewerkers. Kan ik een medewerker verwijderen zodat ik weer binnen dat limiet zit?
Uit welke borden kan ik kiezen om te plaatsen in een maatregel?
Het lukt mij ineens niet meer om een afbeelding te maken van een online kaartendienst! Wat kan ik er aan doen?
Ik heb het installatiebestand opgehaald en gestart waardoor het bestanden heeft uitgepakt,maar verder gebeurd er niets. Wat moet ik doen om de installatie te starten?
Als ik Traffic opstart na de installatie krijg ik de melding dat Traffic niet de juiste rechten heeft voor een handeling! Wat kan ik er aan doen?
Ik krijg een melding dat ik niet voldoende rechten heb om een bestand op te slaan! Wat kan ik er aan doen?
Kan ik Traffic van de ene pc naar de andere pc verplaatsen?

Hoe maak ik een plattegrond voor in de posten?
Het maken van een of meerdere plattegronden kunnen handig zijn ter illustries van de postenindeling.
Het maken van een plattegrond kan dienen ter ondersteuning van een maatregel, denk daarbij aan de borden en posities van de regelaar op de weg alsmede de afbakening.

.Wat heb je nodig? Een opdracht in de agenda met daarin een lokatie. Genoeg ingevoerde medewerkers die die functie kunnen en mogen uitvoeren bij de Relaties. Indien er borden etc geplaatst worden dienen die ook bij de Inventaris bekend te zijn (voorraad mag nul zijn). :Hoe ga je te werk? Je gaat naar menu Planning>Posten. Maak een nieuwe postenindeling met minimaal 1 post aan en geef bij Lokatie een naam die nog niet bestaat, bv. Utrecht, Maliesingel. Maak vervolgens en maatregel via menu Planning>Maatregel.

Maak in het geopende scherm een nieuwe aan. Er wordt dan gevraagd wat de bron moet zijn voor de nieuwe maatregel. Vanuit de bron wordt dan verder gewerkt. De bron kan zijn een afbeelding zijn die gescanned is/wordt of een kaart van internet bv. Openstreet of van een eigen ontwerp.
Als die bron opgeslagen is kan er worden begonnen met bewerken waarbij de bron als achtergrond wordt gebruikt en daar de maatregel op geplaatst wordt.
Plaats nu de borden, regelaars etc op de juiste positie en draai ze desgewenst zodat ze naar de goede kant staan. Controleer maatregel en kies voor toepassen. De maatregel is nu als afbeelding beschikbaar.
Ga naar de postenindeling en controleer daar of de juiste maatregel aan de post is gekoppeld, zoniet selecteer deze dan alsnog. De gekozen regelaars in de maatregel worden automatisch overgenomen als er nog geen regelaars ingedeeld waren en zolang de optie bewerken aan staat. Zodra de optie uitvoeren aan staat kan er nog gewisseld worden van regelaars van post naar maatregel. Zodra de postenindeling op gesloten staat is geen enkele wijziging meer mogelijk. Om dezelfde postenindeling te kunnen gebruiken dient dan een kopie gemaakt te worden.

Wat is het verschil tussen en normale en snelle indeling van een opdracht in de agenda?
Bij de agenda kan worden gekozen tussen een snelle en normale indeling.
Een normale indeling gaat via de postenindeling. Daar wordt dus bepaald wie wordt inzet compleet met de posten en eventuele maatregel.
Een snelle indeling is om snel medewerkers op pad te kunnen sturen. Je kiest dan de medewerkers die (beroepsmatig) gaan regelen, maakt een opdrachtbon en klaar! Er kan dan geen postenindeling gemaakt worden (bijvoorbeeld als de opdrachtgever dat als dat nodig mocht zijn gemaakt heeft).

Kan ik een medewerker verwijderen zodat ik weer binnen dat limiet zit?
Nee, het is niet mogelijk medewerkers te verwijderen. Dat geldt ook voor facturen
Het verwijderen van medewerkers zou met veel medewerkers heel veel tijd kosten om alle aangebrachtte gegevens een positie op te schuiven zonder dat het medewerkersnummer gewijzigd zou moeten worden.
Dan nog is er een gat ontstaan in de datebase want er ontbreken gegevens van verwijderde medewerkers op posten. Dan zou zelfs niet meer te achterhalen zijn of de persoon daarvoor een vergoeding of verloning voor ontvangen hebben. Zo geldt dat ook bij de facturen. Het verwijderen zou dan zelfs tot fraude kunnen leiden want de factuur ontbreekt dan ook in het financiele overzicht
Een medewerker kan wel op non-actief gezet worden. De persoon komt dan niet voor in nieuwe opdrachten alszijnde beschikbaar. De facturen kunnen gecrediteerd worden (-) en is daarmee opgeheven. Opheffen kan ook door aanhangende de factuur (vanuit het overzicht) oneindig uitstel te verlenen. In beide gevallen blijft de gemaakte pdf wel bestaan in de map /Facturen/. Daarbij bent u verplicht de orginele factuur (digitaal) of een kopie zorgvuldig te bewaren voor minimaal 5 jaar.
Als u aan het limiet zit denk er dan eens over om een uitgebreiderde licentie te kopen.

Uit welke borden kan ik kiezen om te plaatsen in een maatregel?
Bijna alle borden van Nederland en Belgie zijn geintregeerd in Traffic. Ze zullen dus te voorschijn komen in Maatregelen en de inventaris. Bij een Standaard licentie kunt u tot 499 gaan, bij een PLUS licentie kunt u tot 9999 borden gaan en bij de PRO licentie tot 99999 en heeft daarmee toegang tot de geintregeerde bebording. Bij een goedkopere licentie kunt u er vaak 25 of 79 hebben. Het zal dus ook niet lukken alle borden te gebruiken door dat limiet, maar slechts de eerste 25 of 49. In dat geval worden de meest gebruikte niet speciaal vooraan gezet.

Het lukt mij niet meer om een afbeelding te maken van een online kaartendienst! Wat kan ik er aan doen?
Waarschijnlijk gebruik je nog Windows XP wat al een tijd niet meer ondersteund wordt door Microsoft zelf. Door verandering in de beveiliging kan niet altijd meer een beveiligde pagina worden geraadpleegd.
U kunt dit wel vanaf Windows versie 7.0. ook kunt u een oudere versie van Traffic gebruiken (voor 0.94.1) u heeft dan niet alle huidige functies en kan meer risico's met zich meebrengen.
Heeft u Windows vanaf Windows 7.0 controleer dan of u met de browser Edge of u daar wel verbinding kunt krijgen met de kaartendienst. Lukt het daar wel controleer dan de url van de kaartendienst die u heeft aangeven bij de instellingen.

Ik heb het installatiebestand opgehaald en gestart waardoor het bestanden heeft uitgepakt,maar verder gebeurd er niets.
Na het installatiebestand te hebben opgestart heeft het bestanden uitgepakt o.a. SETUP.EXE, SETUP.LST en Traffic.CAB. Indien u beschikt over een programma zoals WinZip of WinRAR zal het de Setup automatisch starten. Zo niet ga naar de map met uitgepakte bestanden en klik met de rechtermuis op SETUP.EXE en kies voor uitvoeren als Administrator.
Doorloop nu de installatie. Na de installatie heeft u een snelkoppeling naar Traffic.exe (Traffic). Klik daar met de rechtermuisknop op en kies uitvoeren als administrator.
(zie ook Als ik Traffic opstart na de installatie krijg ik de melding dat Traffic niet de juiste rechten heeft voor een handeling! Wat kan ik er aan doen?)

Als ik Traffic opstart na de installatie krijg ik de melding dat Traffic niet de juiste rechten heeft voor een handeling! Wat kan ik er aan doen?
Omdat Traffic rechtstreeks communiceerd met de registry moet het de rechten hebben om daarin aanpassingen te doen. Zonder die toegang kan Traffic niet werken. Dat klinkt heel gevaarlijk, maar dat is het niet. Het past namelijk niet de systeeminstellingen of rechten aan. Het is puur nodig om de data in Traffic te lezen en te bewaren. U kunt deze foutmelding voorkomen door Traffic standaard op te starten als administrator: rechtermuisknop op de snelkoppeling van Traffic en dan kiezen voor eigenschappen. Zet een vink bij uitvoeren als administrator en selecteer voor alle gebruikers. Wilt u eenmalig Traffic opstarten met administrator rechten, klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling van Traffic en kies dan Uitvoeren als administrator. Windows vraagt u dat te bevestigen.

Ik krijg een melding dat ik niet voldoende rechten heb om een bestand op te slaan! Wat kan ik er aan doen?
Deze melding kunt u krijgen in Windows 10 omdat een gebruiker standaard geen bevoegheid heeft in de Program Files map te schrijven. Als de instelling niet is gewijzigd zal Traffic trachten mappen aan te maken in zijn installatie map tbv o.a. de pasfotos en facturen. Vaak is dat C:\Program Files\Traffic\, maar Windows 10 verbied het schrijven. Om dit te omzeilen kan er bij instellingen een andere map gekozen worden, bv. D:\Traffic\. Vanaf dat moment zal Traffic die map gebruiken voor de bestanden (uitgezonderd de installatie bestanden waaronder traffic.exe)

Kan ik Traffic van de ene pc naar de andere pc verplaatsen?
Ja hoor dat kan. Vanuit Traffictoolbar kiest u in het menu voor Opslaan om een backup te maken. Hiermee heeft u de data veilig gesteld in een bestand die alsvolgt is opgebouwd; Bedrijfnaam JJJJDDMMV (Jaar, Dag, Maand, Volgnummer, .txp Pak vervolgens de bestanden in de map van Traffic inclusief submappen met WinZip, WinRAR of enig ander compressieprogramma. Geef het de naam die gelijk is als het backupbestand, maar dan ipv .txp: .zip of .arj (afhankelijk van het inpakprogramma). Vergeet het BRIEFHOOFD niet mee in te pakken inedien u daarvan gebruik maakte!
Verwijder Traffic desgewenst uit de softwarelijst van Windows.
Zet de gemaakte reserve kopieen ergens op een prive-cloud, op een usb stick of brand het op een cd-rom.
Ga nu naar de andere computer. Download daar het installatie bestand en start deze om Traffic te installeren. Na de volledige installatie, start u NIET Traffic maar opend u de data backup die eindigd op .txp. Windows zal dan vragen met welk programma het bestand geopend moet worden. Zoek dan naar Traffic.exe en kies er voor het daar voortaan mee te starten. Traffic zal nu worden gestart en opent dan als eerste het backupbestand. Daarna kunt u het gecompresseerde bestand uitpakken in de map naar keuze die Traffic zal gebruiken. Controleer in Traffic of bij de instellingen de goede eigen map is geselecteerd. Meestal is dat C:\Program Files\Traffic\, maar mag ook een verwijzing zijn naar een netwerk-map of een andere informatiedrager.
Al deze functies zijn geautomatiseerd in Traffic Server (ALLEEN bij PRO licentie).

Terug naar boven of Terug naar begin